关于为编印湖北覃氏文化专著动员湖北覃氏族人赞助的倡议
编印湖北覃氏文化专著,书名拟用《中华覃氏志·湖北卷》或《湖北民族地区覃氏文化通书》(以收集资料的代表性和广泛性最后确定书名)。
编印湖北覃氏文化专著,是湖北覃氏族人及相关人员慎终追远、寻根祭祖、交流亲情、相互提携的一件大事,是湖北覃氏族人的一致愿望。
编印湖北覃氏文化专著,是一件巨大的系统工程。湖北有三十来个县市有覃氏聚居,联络、走访、考察覃氏族人和聚居地,收集、甄别、整理、编写覃氏文化资料,编辑、打印、校对、审核、印刷、出版、发行(含邮寄)覃氏文化专著等,必将耗费大量的人力和财力。
为确保编印湖北覃氏文化专著工作的顺利进行,特倡议湖北覃氏族人慷慨赞助。其具体实施方案如下:
一、动员和吸纳覃氏企业家或个人自愿赞助,数目不限。
二、所有覃氏族人的赞助,均在湖北覃氏文化专著上,记载其功德,以为覃氏楷模,流传千秋。
1、凡赞助一万元以上者,特聘为湖北覃氏文化专著编委会顾问,并交二寸近期彩照和全家福照片及个人成长、创业经历的文字资料,在湖北覃氏文化专著上树立“功德碑”,登载其两张照片和个人传记,并赠书六本。
2、凡赞助一千元以上至一万元以下者,交二寸近期彩照一张,在湖北覃氏文化专著的“功德碑”上刊登照片并记载其名(姓名、性别、职业或职务、居住地和赞助资金数目),并赠书四本。
3、凡赞助在五百元以上至一千元以下者,在湖北覃氏文化专著的“功德榜”上记载其名(姓名、性别、职业或职务、居住地和赞助资金数目),并赠书二本。
三、吸纳族人赞助的手续
1、凡赞助者,在编委会财务组(会计)备注赞助者个人资料(姓名、性别、职业或职务、住址、赞助资金数目及联系电话),以便联系。
2、凡赞助者,在财务组收到赞助资金后,发给由编委会主编覃太智签名的正式收据。
3、凡赞助者,在湖北覃氏文化专著赠书发出六个月后,若与“功德碑”、“功德榜”上记载无误,则自然核销其赞助收据。
四、族人赞助资金的管理
1、财务组人员组成
组长:覃章义
资金审批:覃太智
会计:覃发玉(女)
资金出纳:覃章义
审计监督:覃贞及其他编委会主要成员。
2、 资金管理
(1)、 一切活动坚持节约的原则。
(2)、坚持钱、帐、审批三权分离,各施其责。
(3)、 以对覃氏族人负责的精神,管好、用好每一分钱。
(4)、接受族人和审计监督人员的审查监督。
五、赞助资料接收人、现金接收人的联系电话及银行帐户
1、赞助资料接收人(会计):覃发玉(女)
住址:湖北省利川市解放路羊叉街菜市巷40号
电话:13197217205 (宅)0718/7263315
2、赞助资金接收人(资金出纳):覃章义
住址:湖北省利川市解放西路385号老市委宿舍3栋303室
电话:13986851936 (宅)0718/7281582
3、开户银行:中国工商银行利川支行利北路分理处
4、帐户:1817048701022513254
湖北覃氏文化专著
编辑委员会
2009年9月