关于续修长阳柿贝中州堂覃氏宗谱会议纪要
柿贝中州堂覃氏宗谱自一九二一年重修以后，迄今已近九十周年，如不续修，今后将难以衔接。以退休干部覃守乾、覃守宪、覃守政、覃好明等人积极倡导，得众族人支持，议决续修。二00九年九月二十三日聚会资丘，对族谱续修工作中的有关问题进行了研究，现将主要内容纪要如下：
（一）续修宗旨。本次续谱坚持以1921年《重修覃氏宗谱》为基础，以当时在册人员延续；本着男女平等的原则，凡本姓女子，一样登记入谱；沿袭原宗谱格式，以房为单位，独立成卷；谱序在继承原本精华的同时，拟作适当修改和新增，仍然自成一册，作为首卷。
（二）组织领导。成立“续修覃氏宗谱编辑委员会”（简称编委会）,负责续修工作中的组织协调、资金筹集、编印出版工作，编委会设主任一人，副主任8名，委员若干名。以六房为单位，各房推荐一名牵头人为编委会副主任，具体负责本房的资料搜集整理和编辑工作。
经过协商，初拟编委会组成人员和大体分工如下：
主任：覃守宪（五房 退休干部）负责组织协调，汇总编纂。
副主任：覃守政（二房退休教师）负责审稿校对。
覃好明（大房 干部）负责大房的采访编辑
覃守乾（二房 退休干部）负责经费筹集和二房的采访编辑。
覃远伦（三房 教师）负责三房的采访和编辑
覃好英（四房 退休干部）负责四房的采访和编辑
覃世界（五房 退休教师）负责五房的采访编辑
（六房暂缺）
委员：覃好文（四房 退休干部）负责联络，筹集经费，
覃自旺（五房 教师） 协助五房采访编辑
覃世畅（ 二房 资丘镇政府干部）负责资金管理。
（其余尚待增补）
同时聘请顾问若干名：
覃守云：黄冈技术专修学院教授。
（三）时间安排。鉴于待续时间长，居住分散，工作量大的实际状况，初步计划一年采访登记，一年编修成册，一年印刷出版，三年完工。
（四）经费筹集。续修宗谱乃本族公益事业，其资金来源必以族人赞助为主。续修期间，凡向编委会赞助100元以上者，将在宗谱“功德录”中记载姓名和数额，以示纪念；凡赞助1000或2000元以上者，除“功德录”留名以外，前者赠送本房族谱一册，后者赠送全宗族谱一套。所筹集经费实行专人管理，专款专用，编修结束以后，收支情况，书面提交族人审议。
（五）采访报酬。由于暂无资金来源，凡参加采访人员，均需本着自愿原则，无偿为族民服务，首先自费外出采访登记，其有功人员将载入谱册，彰功德，传后世。编修结束以后，视资金筹集情况，争取适当给与补贴。
（六）人员分工。采访阶段，按地域分为南北两片。江北片：包括市贝、五房岭，天堰，火烧坪、资丘、渔峡口等地，由覃守政、覃好明、覃自望负责；江南片，包括中溪、黄柏山、脂肪头、曲溪以及五峰镇之怀抱窝、谢家坪等，由覃守乾，覃守宪、覃世界负责，各自根据任务大小成立“采访组”，各尽其责，不得延误。县内其它各地和外县外省的采访另行安排。
（七）采访内容。（1）登记对象：登记对象为1921年——2010年期间族内新增人口，不分男女长幼，均应登记。（2）登记内容：严格以统一下发的表格为准，房别，世系等内容必须做到准确无遗漏。姓名，有身份证者，尽量与之统一；居住地属本地者均填写小地名；外县，外乡镇者，须注明县乡名称；子女名一栏中，男子之子女，应填写名字，女子已出嫁者，所生子女可免写姓名，注明几子几女即可；女子结婚以后，所生子女仍为本姓者，视同男子对待，亦应登记；备注栏填写身份，如教师、医生，或级别，职称、学历等，没有则不填写。（3）采访登记中，必须以房为单位，一张表格中不得登记几房人的资料，以便于分房整理装订和汇编。（4）同时做好族谱的预订工作，分为整套谱册和本房谱册两种情况登记，联系方式包括电话号码。
（八）续修覃氏宗谱，功在当代，利在后世，虽然工程浩繁，资金紧缺，任务艰巨，但只要全体编委会成员，本着无私奉献的精神，恪尽职守，努力工作，一定事在必成。同时，希望我全体族人体谅，积极配合，鼎力相助，续谱之愿望一定可以实现，一部崭新的《覃氏宗谱》必将展现在族人面前并传给子孙后代。
出席会议人员：覃守乾 覃守宪 覃守政 覃世界 覃好明
二00九年九月二十三日
将此《纪要》发在网上，以期引起同宗网友的关注、支持和配合，有何建议和要求，可及时与我们联系。
联系人：覃守宪 电话：13872592979
