2013年广西甘棠覃氏宗祠秋祭活动研讨会方案
广西是覃氏集中聚居地，武宣甘棠宗祠在全国覃氏通书上名列第二位，宗祠是武宣、贵港、桂平、来宾等地覃氏族人的精神家园圣地，每年农历8月18日，各地族人均相聚一堂，共商覃氏文化发展及覃氏家族的繁荣昌盛，为使这一盛会成为当地民间文化传承、团结和谐族人的一个节日，由广西甘棠覃氏宗祠宗亲联谊会联合中国覃氏网、中华覃氏网举办的2013年甘棠覃氏宗祠秋祭活动暨桂中南覃氏文化研讨会一系列活动，将在农历8月18日举行，现将有关方案制定如下。
一、指导思想
以十八大精神为为指导，贯彻科学发展观，按照推动社会主义文化大发展大繁荣的总体要求，弘扬民间优秀传统文化,培育和打造"覃氏文化"为内涵的区域特色文化品牌，丰富人民群众文化生活,促进覃氏文化繁荣发展，促进覃氏的团结，以家族团结促进社会和谐和国家进步。
二、活动主题
主题:荟聚覃氏精英 共谋家族繁荣 中国梦 家族梦
三、 举办时间地点
时间：2013年9月21日—9月22日（农历8月17日——8月18日）
地点：广西武宣县思灵乡甘棠村（甘棠宗祠）
四、主办承办协办（赞助单位）
主办：广西甘棠覃氏宗祠宗亲联谊会
承办单位：广西凯丰房地产开发有限公司
广西武宣黔江文化传媒有限公司
协办单位（赞助单位）：
五、人员组成
以宗亲联谊会为主，成立活动筹备会，负责组织开展各项工作。组委会人员名单如下：
活动筹备会
活动顾问：
覃厚深 广西甘棠覃氏宗祠宗亲联谊会名誉会长
总负责人：
覃世传 宗亲联谊会会长
副总负责人：
覃建培 宗亲联谊会副会长
覃禹铭 宗亲联谊会副会长
覃富伟 宗亲联谊会副会长
覃宏清 宗亲联谊会副会长
覃建谋 宗亲联谊会副会长
覃善代 宗亲联谊会副会长
覃世广 宗亲联谊会副会长
覃培德 宗亲联谊会副会长
成 员：
覃壮德 宗亲联谊会秘书长
覃建安 宗亲联谊会副秘书长
覃世景 宗亲联谊会理事
覃家宾 宗亲联谊会理事
覃良养 宗亲联谊会理事
覃保光 宗亲联谊会理事
覃德注 宗亲联谊会理事
覃少春 宗亲联谊会理事
覃寿清 宗亲联谊会理事
覃学哲 宗亲联谊会理事
各县各乡镇负责人：（有待增加）
活动筹委会下设会务组、宣传报道等七个工作组，各工作组成员及主要职责如下。
（一）、会务、晚会组：（负责晚会演出、书画展览 会场布置、材料等）
组 长：覃晓蓁
副组长：覃建安
覃贤胸
组 员： 覃世景
覃家宾
覃壮德
工作职责：1.负责日常事务，晚会组织、会议材料事务；2.起草活动总体实施方案；3.做好活动经费总预算；4.负责联络和协调活动各项筹备工作；5.做好会场布置、组织好节目；6.负责活动期间各种文字材料的收集、整理、汇总；7.负责制作路标、板报等。8、责任单位要在开幕前完成舞台、音响、座椅等设施的搭设、安装、调试工作；
(二） 、财务组：（负责筹集资金、开支等事宜）
组长：覃善代
副组长：覃泽林
组员：覃明坤 覃振华 覃保升（黄茆周眷）
总会计：覃善代（兼）
总出纳：覃晓蓁
（三）、接待组：（负责接待嘉宾，及各地宗亲）
组长：覃世传
副组长：覃建培
覃禹铭
覃富伟
覃宏清
覃培德
成员：覃壮德 覃德注 覃家宾 覃良养 覃国辉
工作职责：1.负责联络、接送嘉宾；2.做好工作用车调配、纪念品准备、发放等工作；3.负责活动联系、布置；
（四）、后勤组（负责就餐）
组长：覃世广 副组长：覃帽德 覃世能
组员： 覃建东 覃汉月 覃泽林（禄新大榕）覃怀敏（负责马步）覃保升（黄茆周眷）覃扒德 覃克忠（东龙山北）覃光赏（通挽花颜）覃永设（止扎村）覃家况（三岸村）覃建南（三岸村）覃振远（鸡灵村）覃有慧（古逸村）覃冠富（外合村）覃世昌（甘棠村）覃良软（思布村）
另外增加附近村覃氏家族妇女30人。
工作职责：1.收集参加活动人员名单，做好接待、食宿等工作；
（五） 、安保组（负责安全，及维护车辆秩序）
组长：覃怀敏（马步龙从）
副组长：覃怀武（二塘大琳）
覃建东（甘棠）
组员：覃有机 覃辉（禄新贵来）覃干奎（东龙）覃汉月 覃扒德 覃子龙（蒙公）
另从附近村召集覃氏青年60人。
工作任务：1.负责做好整个活动场地及社会治安两大安全任务，保证活动的安全；2.做好演出现场安全的保卫工作，防止刑事、治安等案件的发生；3.做好活动期间主要路段及演出活动现场的交通疏导，确保畅通；4.负责防火工作，确保活动期间防火安全。
（六） 、礼仪组
组长：覃晓蓁
由 公司负责礼仪小姐20人，统一着装。
六、书画、摄影展览组
组长：覃壮德
副组长：覃世景
组员：覃建安 覃晓蓁 覃允府
（七） 宣传组
组长：覃世景
组员：覃良养 覃世荣
工作职责：1.利用网络、简报、倡议书等媒体大力宣传，营造活动期间浓厚的舆论氛围；2.做好艺术节宣传推广活动的策划、组织和安排工作；3.制作、张贴宣传横幅、标语等。4、摄影摄像，接待好各网站负责人。
（八） 规划建设组
组长：覃建培
副组长：覃禹铭
组员：覃建东 覃世能
工作职责： 1.统筹安排宗祠各项规划建设；2.安排人员协助做好场地布置工作，做好水、电、环境卫生、安保设施等工作联系对接； 3.做好艺术节活动的展位、停车场的选点、清理平整、划分工作、提前做好各个展台的制作、搭建；4.维护市场秩序，做好服务工作；
五、活动内容及要求
（一）文艺晚会
主题：2013年甘棠覃氏宗祠秋祭活动暨桂中覃氏文化研讨活动文艺晚会
时间：2013年9月21日晚8:30—23：00。
地点：甘棠宗祠前（搭舞台）
（内容详细见节目单）
（二）研讨会、祭祀活动、书画展览
1、2013年甘棠覃氏宗祠秋祭活动暨桂中覃氏文化研讨会（9月22日）
活动内容：
（1）9点，主持人宣布2013年甘棠覃氏宗祠秋祭活动开始，鸣炮。
（2）舞狮或舞龙。
（3）歌舞表演（7个节目以内）
（4）10：30，布置主席台，请覃氏嘉宾就座。
（5）会议主持人宣布2013年甘棠覃氏宗祠秋祭活动暨桂中覃氏文化研讨会开幕，鸣礼炮。
（6）由覃氏名人、有声望的同志致开幕词
（7）由甘棠覃氏宗祠名誉会长、会长讲话，主要内容是武贵来覃氏分布及文化现状
（8）柳州宗亲会代表、南宁宗亲会代表及覃氏企业精英代表讲话
（9）代表宣读祭文，组织与会嘉宾开展缅怀先祖仪式（祭祀仪式详见祭祀活动程序）
2、覃氏文化摄影及书画作品展览（甘棠宗祠二楼）
六、其他事项（相关材料内容）
（一）、晚会幕布（以甘棠麒麟山为底图）
幕布主题：2013年甘棠覃氏宗祠秋祭活动暨桂中南覃氏文化研讨会
文艺晚会
主办：广西甘棠覃氏宗祠宗亲联谊会
协办：广西凯丰房地产开发有限公司
广西武宣黔江文化传媒有限公司
全程策划：广西武宣黔江文化传媒有限公司
媒体支持：中国覃氏网 中华覃氏网 网上武宣 武宣家园网 桂影网
（二）、拱门气球及横幅、礼炮
（三）、舞台及音响设备（17日晚至18日）
（四）、请柬（以甘棠宗祠为底图设计）
内容：尊敬 先生（女士）定于公元2013年9月22日（农历8月18日）在广西武宣思灵乡甘棠宗祠举行2013年甘棠覃氏宗祠秋祭活动暨桂中南覃氏文化研讨会，敬请您光临指导。 广西甘棠覃氏宗祠宗亲联谊会 敬邀
（五）书法及摄影作品
1、书法二十幅
2、摄影50幅
（六）就餐、香火纸、录像、会议材料打印等其他开支
联系方式：筹委会秘书处：0772—5218809 联系人：覃晓蓁
请宗亲联系QQ577723688
邮箱：gxgtqszc2013@163.com
七、媒体支持单位
中国覃氏网（http://www.gxqinshi.com/）
中华覃氏网（http://www_qibosoft_com）
网上武宣
武宣家园网
桂影网
八、经费预算（预算详见附件）
舞台演出布置、嘉宾食宿费、开幕式布场费、打印各种宣传资料费、嘉宾礼品费、文艺演出费用、保安费等共计 元。
