广西弘勤文化研究会秘书处“会议纪要”

广西弘勤文化研究会秘书处

      会 议 纪 要




                           秘书处第一次办公会议

  广西弘勤文化研究会秘书处                   2014年11月2日

2014年11月2日，广西弘勤文化研究会秘书处召开第一次办公会议，就秘书处的工作职责要求和具体分工情况等问题进行了研究。出席人员：承勤、光荣、祥周、覃蕤、规廷、绍礼、腾珂尼、金兰。光荣秘书长主持会议。研究会执行会长文音到会并讲了话。秘书处各处室负责人阐述了本处室的工作计划和意见建议，最后进行了充分的讨论。现纪要如下：

会议认为，今年10月18日，广西弘勤文化研究会第一次会员（代表）大会在南宁胜利召开，这是五千年来覃氏宗亲开天辟地的第一次盛会，可谓盛况空前，世人瞩目。这次大会，选举产生了第一届理事会，日飞任会长。同时，日飞会长也在会上任命了秘书处的组成人员。这是对我们的信任，使命光荣，责任重大。大家都表示，一定不负众望，努力开创秘书处工作的新局面。

会议明确：秘书处的工作，由光荣秘书长全面负责，包括日常管理、文稿审定、财务收支等事项的把关。如果把握不准的，报执行会长覃文音审批。祥周负责文字、统稿、会议纪要。承勤负责族谱编写。覃蕤负责办公室、新闻、特刊、宣传、联络、发展、网络等。超芸任办公室副主任，协助覃蕤工作。绍礼负责族群文化研究，摄影录象图片整理。规廷负责文化公司全面工作。腾珂尼为文化公司经理助理。金兰负责办公室内勤和外勤，文印、资料挡案。

会议指出，下一步秘书处要着手开展下列工作：

一、认真办好《弘勤文化报》，广泛发动会员写稿投稿。第二期文化报争取在11月中旬出版。

二、编辑出版广西弘勤文化研究会第一次会员（代表）大会《特刊》，报道大会的盛况，包括领导的讲话、会议图片、理事和常务理事名单、捐款单位或个人名单及数额、覃氏名人企业家介绍等，图文并茂，高标准、高质量、高水平，要求12月底定稿后付印。目前，先把广西弘勤文化研究会第一次会员（代表）大会的录像片制作好，并在网上发布，把大会合影的照片分发到有关同志的手中。

三、加强宣传工作，了解各地贯彻第一次会员（代表）大会精神的情况，已经成立有相关组织的，了解开展活动情况。没有成立的，要抓紧成立。要继续发展会员，不断壮大队伍。要深入到南宁、贵港、玉林、百色、崇左、梧州等市，帮助他们解决在成立宗亲会上存在的问题，同时做好成立广西覃氏商会的前期工作。

四、加强广西弘勤文化研究会网站的管理工作，落实专人负责，并进行业务培训。

五、立即组织族谱编辑委员会，编写《中华覃氏志·广西卷》，争取3—5年完成。

六、向研究会建议建立“广西覃氏祠堂”，先派人到阳朔县高田乡朗梓村去考察覃梦榕的祠堂，做好前期工作。

七、建立覃氏人才库，收集覃氏的名人名流等方面的材料，进行整理归类，昭示后人。

八、加强广西覃氏文化传播有限公司的工作，拿出方案，积极经营，做出效益。2015年举办广西首届农民书画大赛。

九、大力开展文化学术研究，在文物古籍、民风民俗、民间艺术（特别是祠堂文化）等方面下大功夫，争取多出精品。

十、按照日飞会长的指示，加强与湖北覃发扬宗亲沟通，按其要求提供各市现有族谱资料，利用好《中华覃氏网》。在适当的时候，要派人去山东青岛拜会《中华覃氏网》主办人覃双武。

会议决定，秘书处工作人员每月仍按原筹委会财务规定补助电话费用。要千方百计创造条件，提高工作人员工资，其他人员还要发适当补贴。秘书处要进一步修改完善研究会的财务管理制度。

会议强调，秘书处的工作十分繁重，既要努力工作，又要有轻松的环境。各部门的负责人要按照自己的分工情况，及时制定工作计划，认真开展工作。古人云：“能用众力，则无敌于天下；能用众智，则无畏于圣人”。大家既分工又合作，发挥每个人的聪明才智。今后，秘书处的同志上网发布与研究会有关的消息，一定要正规合法，不能出现任何政治问题。此外，秘书处的同志遇到不能解决的事情，要及时向研究会领导汇报。

 

报：研究会会长、副会长、顾问 发：秘书处各处室

                 广西弘勤文化研究会秘书处       2014年11月5日印发

 

说明：秘书处已于11月21日确定由覃金兰女士担任秘书处与覃发扬的直接联系人，大力支持编纂《中华覃氏志》即中国覃氏总谱的工作。