中州堂---编纂凡例

编纂凡例

一、本次续修家谱，本着敬宗收族、促进社会和谐为宗旨，以1921年《重修覃氏宗谱》刊行本为依据，改用横排、简化字和白话文记述。

二、鉴于我族祖籍四川中州大坝，仍沿用“中州”为堂号，谱名定为《中州堂覃氏族谱》，以区别于其他覃姓支系。

三、本谱共分为四册，大房、二房、五房为一、二、三册，三四六房合订为第四册。每册分为上、中、下三卷，包括世系名录和族谱的其它全部内容。电子文本内容和格式与上相同。

四、我国谱牒素于宋代欧式、苏式两种版本为主。欧式为北宋文学家欧阳修所创，名为横行体，世代分格，由右向左横排，五世一表，用起来比较方便；苏式，又名垂珠体，为北宋文学家苏洵所创，世代直行下垂，全部以竖线连接，图标格式也是由右向左排列。本谱取两式之长，结合当今人的行文规范和阅读习惯，统筹编排，即以表格方式，世自为次，依次叙录。房别、世次、上支名、本支名、配偶、居住地、世袭子女名录、身份等，一目了然。

五、本次修编，内容和形式较旧谱多有改变：新增“住址”一栏，填写实际地名，不用行政称谓；旧谱“应”派以上“氏”书“妣”，秉派以上“氏”书“配”，自派以下书“娶”，此次统设“配偶”栏，直书其名；旧谱茂派以上，上支名书“公”、茂派以下书名，本谱其派以上保留原称，茂派以下一律书名；本支名下明知无子女者，名录一栏书“乏”，与旧谱同，不知或不能确定者不书；旧谱中凡覃门通婚者，注以“南州籍”三字，本次续修，根据国家《婚姻法》的有关条款，新入谱人员不再加注；本谱中凡女子入谱即为本支名，婿为配偶，所生子女改为他姓者，只需注明几子几女即可；凡过继子女、赘子、隔代回宗子女，均以宗亲对待；本谱备注一栏，专注本支名（不包括配偶）需说明事项，如职务、职称、学历等；凡取单名或未依派序取名者，据实归入世次。

六、我族户广人多，勤足能兴家，业足以谋利于民，有一定声望者，代不乏人。本谱增设“人物荟萃”栏目，简介历代，特别是近百年来有一定建树的族人。同时，增设“功德录”一栏，将本次修谱中，自愿赞助者的姓名、金额、工作单位、祖籍、房别等记入栏内，以公示族人，流芳后世。

七、为了全面记载家族生活的历史，本谱增设“艺文精选”栏目，收录部分精典“墓志铭”、书画以及反映当代族民生活的诗词曲赋和散文珍品。

八、本谱包括序言、编纂凡例、覃氏源流述略、中州堂覃氏祖籍考、修谱纪略、旧谱选录、三世祖覃公子俊聂氏之陵墓、覃氏宗祠简介、派序、人物荟萃、世系名录、功德录、宗族分布概述、世系人口统计表、当代人物统计表、当代人物一览表、续谱花絮、艺文精选、余庆录、后记等二十个栏目，内容丰富，史料翔实。为了方便阅读，对于遗失和无法辨认的古体字，以空格或方框表述；对查无根据无法打印的字采用部首拼合成字；增加元、明、清三朝帝王纪年与公元纪年对照表；对旧谱中的非常用字加注拼音。

九、本谱《余庆录》留有备补页6面，由于族大人多，居住零星分散，特别是徙居外省外县者，查无可查，即是聚居本地者，疏漏也在所难免，本谱刊印出版以后，若有遗漏和新增族民，掌谱人可于余庆录之备补页添加，留待下次续谱时补正。

十、本谱共刊印合订版200部，单行本1200册，（其中大房260册，二房350册，五房370册，三、四、六房合订本220册）。除部分族户自行购买保管以外，凡捐款2000元和1000元以上者，分别赠送整部或本房单行本。同时，呈送国家博物馆、上海、南京博物馆及本省、市、县档案馆和图书馆，全部族谱信息将输入信息库保存备查。