续修长阳柿贝中州堂覃氏族谱的会议纪要

修谱纪略

关于续修长阳柿贝中州堂覃氏族谱的会议纪要

（二○○九年九月二十三日）

长阳柿贝中州堂覃氏族谱自一九二一年重修以来，传世近九十年，由于种种原因，未能续修，旧谱亦多散失。方今清平盛世，续修族谱，正当其时。以退休干部覃守乾、覃守宪、覃守政、覃世界、覃好明等人积极倡导，得众族人支持，议决续修。二○○九年九月二十三日聚会资丘镇，对族谱续修工作进行了研究，现将主要内容纪要如下：

（一）续修宗旨。本次续修族谱，依次应为“三修”，以1921年《重修覃氏宗谱》为基础，按照当时在册人员次序延续；三修族谱，本着男女平等的原则，凡本姓女子，一并登记入谱；仍然沿用重修谱体例，以房为单位，分别立卷成集。

（二）组织领导。成立“三修长阳柿贝中州堂覃氏族谱编纂委员会”（简称编委会）,负责续修工作中的组织协调、资金筹集、采访登记、编印出版等工作。编委会设主任一人，副主任和委员若干名。以六房为单位，各房推荐一名牵头人为编委会副主任或委员，具体负责本房的资料搜集整理和编辑工作。

经过协商，编委会组成人员和初步分工如下：

主  任 覃守宪（五房、退休干部）：负责组织协调，汇总编纂和江南片采访登记。

副主任  覃守乾（二房、退休干部）：负责经费筹集、江南片的采访登记和二房的编辑。

覃世界（五房、退休教师）：负责江南片的采访登记和五房的编辑。

覃守政（二房、退休教师）：负责江北片采访登记和审稿校对。

覃好明（大房、干部）：负责江北片采访登记和大房的编辑。

（三、四、六房待定）

委  员 覃自望（五房、教师）：协助五房采访编辑。

覃世畅（二房、干部）：负责资金管理，协助江北片采访登记。

覃好福（四房）：负责五峰镇的采访登记。

（其余委员随工作进展增补）

同时拟聘以下人员为顾问：

田太富（本覃姓）：宜昌市人大常委会代工委主任。

      覃守云：黄冈职业技术学院党委副书记、研究员。

覃宁生：湖北省援藏援疆处处长、省民委副厅级巡视员。

覃好君: 三峡大学政法学院党委书记、研究员。

（其余待增补）

（三）时间安排。鉴于待续时间比较长，居住分散，工作量大的实际情况，初步计划一年采访登记，一年编纂成册，一年出版发行，三年完工。

（四）经费筹集。续修族谱乃本族公益事业，其资金来源必以族人赞助为主。资金预算约需15万元，分别由在市、县、镇三地工作的的族人负责筹集，各自承担三分之一。续修期间，凡向编委会赞助100元以上者，将在族谱“功德录”中记载姓名和数额，以留名后世；凡赞助1000或2000元以上者，除“功德录”留名以外，前者赠送本房族谱一册，后者赠送全宗族谱一套。所筹集经费实行专人管理，专款专用，编修结束以后，收支情况，由编委会集体审计。

（五）采访报酬。由于暂无资金来源，凡参加采访人员，均需本着自愿原则，无偿为族民服务，首先自费外出采访登记，其有功人员将载入谱册，所垫支车船费、住宿费等，编修结束以后，根据资金状况，酌情处理。

（六）人员分工。采访登记阶段，按地域分为南北两片。江北片：包括柿贝、天河坪、小岩底、五房岭、天堰、火烧坪、资丘以及渔峡口镇之施都、茅坪、西坪、施坪、招徕河等地，由覃守政、覃好明、覃自望负责；江南片，包括中溪、黄柏山、水连、曲溪、王家坪、五峰县之谢家坪、怀抱窝、湾潭、傅家堰、采花、大龙坪、桥料，县内其它各地和周边的宜都、枝江、松滋、公安等县市，由覃守乾、覃世界、覃守宪负责。各片可根据任务大小成立“采访组”或聘请登记员。各负其责，不得遗漏和延误。

（七）采访内容。（1）登记对象：登记对象为1921年—2010年期间族内新增人口，不分男女长幼，均应登记。（2）登记内容：严格以统一下发的表格为准，房别、上支、本支、下支等世系名录，必须填写准确。有身份证者，姓名应与之统一；配偶一律写姓名；居住地一栏，均填写小地名，外省、外县者，须注明省、县乡名称；子女名一栏中，男子之子女，应填写名字，女子已出嫁者，所生子女可免写姓名，注明几子几女即可；女子结婚以后，所生子女仍为本姓者，亦应登记；备注栏填写身份，如教师、医生，或级别、职称、学历等，没有则不填写。（3）登记要求：采访登记中，必须以房为单位，一张表格中不得登记几房人的资料，以便于汇编时分房整理。同时做好族谱的预订工作，分为整套谱册和本房谱册两种情况登记，注明联系方式如电话号码等。

续修覃氏族谱，功在当代，利在后世，虽然工程浩繁，资金紧缺，任务艰巨，但只要全体编委会成员，本着无私奉献的精神，恪尽职守，努力工作，一定事在必成。同时，希望我全体族人体谅或支持，积极配合，鼎力相助，续谱之愿望一定可以实现。一部崭新的长阳柿贝《中州堂覃氏族谱》必将展现在族人面前。

会议召集人：覃守乾

出  席  人：覃守宪 覃守政 覃世界 覃好明